TEHTÄVIEN JAKO

eli kuka mitäkin tekee

 

YLEISTÄ
Kuka ottaa hoitaakseen hätäapupakkauksen? Opukalla särkylääke, muut WC-koreissa
Kuka ottaa vastaan vieraiden ilmoittautumiset? Morsiamen äiti (ja morsian)
Kuka ottaa etukäteen vastaan mahd. vieraiden esiintymistoiveet? Morsiamen äiti

KUKAT
Kuka hakee kukka-asetelman, morsiuskimpun ja vieheet aamulla? Sulhasen äiti
Kuka tekee koristekukka-asetelmat ja tuo paikalle? Perhosoksa-asetelmat tehdään kaasojen kanssa ja viedään juhlapaikalle edellisenä päivänä

YÖPYMINEN
Missä sulhanen viettää edellisen yön? Hotellissa
Missä morsian viettää edellisen yön? Hotellissa (samassa huoneessa kuin sulho)
Kuka on morsiamen kanssa aamusta lähtien henkisenä tukena? Kaasot, osittain myös morsiamen äiti
Kuka hoitaa hääyönviettopaikan? Morsiuspari itse
Kuka vie seuraavan päivän tavarat etukäteen hääyönviettopaikkaan? Morsiuspari itse (yövytään siellä jo edellinenkin yö, seuraavaksi [su-ma] yöksi siirrymme hienompaan)

KAMPAUS, MEIKKI JA PUKEUTUMINEN
Kuka vie/hakee pois morsiamen aamulla kampaajalle/meikkaajalle? Opukka
Kuka auttaa morsianta pukeutumaan? Kaasot
Kuka huolehtii, että sulhanen saa puvun oikeinpäin päälle? Ante itse, bestmanit saa auttaa
Kuka vie/hakee pois sulhasen parturiin? Itse parturoidaan jo aikaisemmin

KULJETUS
Kuka hoitaa hääauton vuokrauksen? Ante
Kuka koristelee hääauton? Itse/kuski, tulee vain takalasikyltti
Kuka kuskaa morsiamen kirkolle? Taksilla sulhon kanssa yhdessä
Kuka kuskaa sulhasen kirkolle? Samalla kyydillä kuin morsian, koska kuvaus ennen kirkkoa
Kuka toimii hääauton kuskina kirkolta juhlapaikkaan? Tulee auton mukana
Millä kyydillä kaaso ja bestmanit menee juhlapaikalle? Sopivat itse
Kuka kuljettaa hääparin hääyönviettopaikkaan? Taksi

KIRKKO
Kuka tuo vihkikynttilät kirkkoon? Tulee seurakunnalta
Kuka vie asetelmat kirkkoon? Bestmanit
Kuka tuo heitettävät kirkkoon? Sulhasen äiti, joka hakee muutkin kukat 
Kuka ottaa morsiuskimpun alttarilla? Opukka
Kuka pitää huolta sormuksesta? Jaska
Kuka seisoo kirkossa edessä, antaa sormukset? Jaska
Kuka hoitaa heitettävät vieraille? Tainuli ja Kossu
Kuka hoitaa asetelmat kirkosta juhlapaikalle? Bestmanit

JUHLAVALMISTELUT
Kuka tuo polttarikansiot? Kaasot / bestmanit.
Kuka tuo vieraskirjaa varten kyniä? Morsian / koristelutiimi (edellisenä päivänä)
Kuka asettelee vieraskirjan ja polttarikansiot pöydille? Morsian ja kaasot
Kuka latoo viinat ym. kaappeihin? Jaska
Kuka tuo musiikkitarpeet juhlasaliin? Bändi itse
Kuka on päästämässä bändin sisälle ja monelta? Jaska samaan aikaan kuin pitopalvelunkin ennen juhlaa
Kuka tuo ohjelmat ja kiinnittää infopisteeseen? Koristelutiimi
Kuka tuo menukortit juhlasaliin? Koristelutiimi
Kuka tarkistaa, että vessoissa on paperia? Koristelutiimi
Kuka tuo paikalle lisävessapaperit? Koristelutiimi
Kuka hommaa lapsille jotain tekemistä? Kaasot

KATTAUS JA KORISTELU
Kuka tuo pöytäliinat ja servietit juhlasaliin? Koristelutiimi
Kuka taittaa servietit? Pitopalvelu
Mihin katetaan lautaset ja ruokailuvälineet? Seisovaan pöytään
Kuka tuo hääkarkit ja paikkakortit ja laittaa paikoilleen? Koristelutiimi
Kuka vastaa juhlapaikan koristelusta? Koristelutiimi
Ketkä laittavat kukat juhlasaliin? Koristelutiimi
Kuka tuo kynttilät ja muut koristeet juhlasaliin? Morsiuspari (tai kenellä mikäkin osa sattuu olemaan hallussaan)

OHJELMA
Kuka vastaanottaa vieraat juhlapaikalla? Morsiuspari ja vanhemmat
Ketkä pitävät puheita ja koska? Vapaasti kuka tahansa
Ketkä hoitavat ohjelman juontamiset? Kaasot ja bestmanit yhdessä
Ketkä vastaavat leikeistä? Kaasot
Ketkä vastaavat musiikkiesityksestä? Bändi

LAHJAPÖYTÄ
Kuka säilyttää sekit ja rahalahjat? Tainuli kerää, antaa kuoren Jaskalla joka huolehtii kaikista lahjoista
Kuka huolehtii lahjapöydästä? Tainuli
Kuka kuljettaa lahjat pois juhlapaikalta? Jaska

JUHLASSA
Ketkä tarjoilevat onnittelumaljat? Pitopalvelu
Kuka ohjaa vieraat pöytiin? Opukka ja Jaska tarvittaessa, selkeästi esillä istumajärjestys
Kuka pitää huolta, että vieraskirjaan tulee kaikkien vieraiden nimet? Juonnoissa muistutetaan vieraskirjakorttien palauttamisesta
Kuka jakaa hääkarkit? Pöydissä valmiina
Kuka hoitaa taustamusiikkia? Ei tule
Kuka sytyttää kynttilät juhlapaikalla? Pitopalvelu

RUOKAILU JA JUOMAILU
Kuka on yhteydessä pitopalveluun juhlien aikana, ennen kirkkoa ym? Ei tarvetta sopia... Opukka kenties
Onko talossa kuoharilasit kaikille? Pitopalvelulta vuokrataan, eli on
Sisältyykö hintaan tarjoilu? Laitetaan sisältymään
Erityisruokavaliot? Huomioidaan
Kuka tuo kakun juhlapaikalle ja koska? Pitopalvelu
Kuka tuo viinat ja boolikulhon esille? Baarimestari
Kuka sekoittelee boolin? Baarimestari
Kuka toimii baarimikkona? Baarimestari
Kuka laittaa esille iltapalan? Kaasot
Kuka hoitaa ruuat kylmiöön? Pitopalvelu
Kuka pakkaa vuokra-astiat ja antaa eteenpäin? Tainuli palauttaa pitopalvelulle kaiken
Jos ruokaa jää yli, onko pahvipakkauksia vai omat astiat (esim. kakun ylin kerros)? Mieluusti omat astiat, pitopalvelu pakkaa siihen mihin sanotaan

HENKILÖKUNTA
Kuinka monta tarjoilijaa on täyttämässä vateja ym.? Kaksi
Onko koko ajan sama määrä vai väheneekö illaksi? Koko illan
Kuinka myöhään tarjoilijat on paikalla? Noin klo 20-21 asti (kunnes saavat kaiken pakattua jne)
Kuka on tarjoilijoiden vastaava, keneen otetaan yhteyttä, jos joku esim. puuttuu tai loppuu? Opukka? Ei väliä kenelle meistä

JUHLINNAN JÄLKEEN
Kuka vastaa juhlapaikasta hääparin poistuttua? Pitää avainta ja laittaa ovet lukkoon? Jaska
Kuka päästää pitopalvelun seuraavana aamuna juhla-saliin? Ei ole tarve
Mihin aikaan vieraiden pitää olla pois? Ei ole aikarajaa
Kuka hoitaa siivouksen? Kaasot ja bestmanit, vanhemmat